Management Assistant

På Quickbit jobbar vi aktivt för att göra kryptoanvändandet enklare. Målet är att skapa innovativa produkter för individer, e-handlare och genom detta göra krypto lika användbart som vilken annan valuta som helst.

I dagsläget supporterar vi kryptovalutorna Bitcoin, Litecoin och Bitcoin cash samtidigt som vi ständigt utvecklar ett bredare produktutbud, såsom app och betalkort. Verksamheten kännetecknas av högt i tak, snabba beslut och god stämning, tillsammans med ett stort mått av entreprenörsanda. Vi växer så det knakar och det finns stor möjlighet att prägla verksamheten framåt.

Vad vi erbjuder dig

Quickbit är en kreativ arbetsplats där samarbete är kärnan i allt vi gör. Vi uppmuntrar dig att kontinuerligt utmana dig själv och skapa en miljö där bidrag och tillväxt finns i allt vi gör. Du kommer att vara en viktig del av teamet och arbeta nära andra experter i din omgivning. Du kommer också få tillfälle att lära dig mycket om krypto och blockchain-tekniken.

Om tjänsten

Som Management Assistant kommer du att ha en viktig roll i att stötta och underlätta management i deras arbete. Ditt huvudsakliga ansvar kommer att vara att se till att den dagliga verksamheten flyter på, samtidigt som du aktivt jobbar med att hitta förbättringsmöjligheter i våra interna processer. Du kommer att ha mycket varierande uppgifter som sträcker sig från löpande administration och dokumentation, till mer kvalificerade uppgifter där du bland annat assisterar beslutsfattare.

Quickbit växer snabbt och för rätt person finns därför stora möjligheter att utvecklas i rollen och inom företaget.

Till dina arbetsuppgifter hör bland annat att:

  • Planera, förbereda, delta i och föra protokoll i olika ledningsmöten.
  • Stötta management med kalenderinbokningar och koordinera resor.
  • Förbereda underlag till styrelse- och budgetmöten.
  • Hjälpa till vid olika ansökningsärenden hos myndigheter.
  • Förbereda och organisera workshops och events.
  • Hjälpa till i budgetarbetet och i faktureringsprocesser, samt korrekturläsa dokument.
  • Sätta agendor och hantera inköp av kontorsmaterial och tjänster.

Om dig

Vi söker dig som har minst 2-3 års erfarenhet från en liknande roll. Relevant eftergymnasial utbildning är meriterande. Det är viktigt att du har god datorvana och behärskar Officepaketet, samt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska. Det är vidare viktigt att du har hög förmåga att arbeta organiserat i en komplex och snabbrörlig verksamhet.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, engagemang och inställning. För att passa i rollen är det viktigt att du är lösningsorienterad, strukturerad och har ett proaktivt arbetssätt. Vi söker någon som är självständig och som snabbt kan sätta sig in i och identifiera vad som behöver göras. Du ska trivas i en stöttande och koordinerande roll där du är en viktig del i att den dagliga verksamheten flyter på. Du har en god planerings- och prioriteringsförmåga, är lyhörd och har en hög servicekänsla. För att lyckas i rollen är det även viktigt att du är kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika personer i olika sammanhang.

Ansökan

Låter detta intressant? Då är du varmt välkommen att skicka in din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag.

I denna rekrytering samarbetar vi med Sharp Recruitment. För ytterligare information eller frågor rörande tjänsten, kontakta Linda Sjöhagen på tel: 073 641 88 81 eller linda.sjohagen@sharprecruitment.se

 

Or, know someone who would be a perfect fit? Let them know!

Teamtailor

Applicant tracking system by Teamtailor